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Trámites para inclusiones

Toda inclusión deberá ser generada o reportada antes del cierre de mes: día 12 del mes en curso hasta las 6 pm. Las fichas que se reciban después de dicha fecha serán consideradas para el Movimiento de Personal del mes siguiente.

La documentación sustentatoria para una inclusión es la misma que se requiere para la afiliación de nuevos asegurados(ver 4.2).

Inscripción de recién nacidos

Dentro del mes de la fecha de nacimiento, la asistenta social o la persona encargada de recursos humanos de la empresa debe enviar a RIMAC EPS el original del la Solicitud de Afiliación original indicando los nombres y la fecha de nacimiento y adjuntando la partida de nacimiento. Si el recién nacido no se inscribe dentro del plazo indicado perderá su condición de nacido dentro del plan y perderá la cobertura de enfermedades congénitas.

Inscripción de Padres e Hijos mayores de 18 años

Solo se puede hacer en el momento en el que el titular ingresa al sistema EPS. De lo contrario deberán esperar un año para poder ingresarlos al sistema.

Observaciones Importantes:

• En caso existiera omisión en la inclusión de un trabajador por parte de la empresa, la afiliación del mismo regirá a partir de la fecha en que la empresa presenta la solicitud. No se reconocerán inclusiones retroactivas.
• No se procederá a efectuar la inclusión correspondiente si previamente no se ha remitido a mesa de partes la Solicitud de Afiliación debidamente llenada (datos particulares, declaración personal de salud – DPS, firma y foto a color) y los documentos necesarios según sea el caso.

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Trámite para exclusiones (retiros)

La exclusión se hará efectiva a partir del primer día útil del mes siguiente. La comunicación indicando la o las exclusiones deberá llegar antes del cierre de mes: día 12 (calendario) del mes en curso hasta las 6pm.

Deberá adjuntar los siguientes documentos para solicitar las exclusiones;

• Carta solicitando la exclusión.
• Se devolverán los carnets del titular y sus derechohabientes. Estos deben ser entregados en mesa de partes de San Isidro, Miraflores o San Borja.

Observaciones Importantes:

• En caso existiera omisión en la exclusión de un trabajador por parte de la empresa, el movimiento justifica a partir de que la empresa presente la solicitud. No se reconocerá exclusiones retroactivas.
• Se procederá sin comunicación previa a la empresa, a las exclusiones por limite de permanencia de edad o fallecimiento del titular.